Política de tratamiento de datos personales

1. Responsable del tratamiento

La entidad convocante de la Convocatoria ZENÚ - CECAR, en adelante “el Responsable”, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de esta plataforma, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y demás normas concordantes.

2. Datos que se recolectan

• Datos de identificación: nombres, apellidos, tipo y número de documento.
• Datos de contacto: dirección, municipio, departamento, teléfono celular, correo electrónico y uso de WhatsApp.
• Datos de un familiar de contacto: nombre, parentesco y teléfono.
• Datos de pertenencia étnica: cabildo menor y certificados de pertenencia al pueblo Zenú, que constituyen datos sensibles.

3. Finalidades

• Gestionar la inscripción, verificación y evaluación de los aspirantes de la convocatoria.
• Verificar la pertenencia al pueblo Zenú mediante los certificados aportados.
• Comunicar el estado del proceso por correo electrónico y, si se autoriza, WhatsApp. El mensaje de texto se usa únicamente para enviar el código de verificación.
• Contactar al aspirante o a su familiar de referencia en relación con este u otros procesos de la entidad.
• Elaborar estadísticas e informes sin identificar a las personas.

4. Datos sensibles

El suministro de datos sensibles, como la pertenencia étnica, es facultativo. Sin embargo, estos datos son necesarios para participar en la convocatoria. Serán tratados con estrictas medidas de seguridad y solo por el personal autorizado.

5. Derechos del titular

Como titular de los datos, usted tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales.

6. Datos del familiar de contacto

Al registrar los datos de un familiar, el aspirante declara que cuenta con su autorización para suministrarlos con la finalidad de ser contactado en relación con el proceso.

7. Seguridad y conservación

La información se almacena en servidores con controles de acceso. Los documentos solo pueden ser consultados por el personal autorizado. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables.

8. Consultas y reclamos

Las consultas se atenderán en un plazo máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012, a través de los canales de atención que disponga la entidad responsable.

9. Autorización

Al marcar la casilla de aceptación en esta plataforma, usted autoriza de manera previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales, incluidos los datos sensibles, para las finalidades aquí descritas. La fecha, hora y dirección IP de la aceptación quedan registradas como prueba.